Komplexe Projekte haben vielfältige Herausforderungen, da eines hohes Volumen an Informationen verarbeitet werden muss. Dabei bieten die Standardwerkzeuge keine ausreichende Unterstützung.

Für die Umsetzung wird das Werkzeug "Polarion ALM (Application Live Cycle Management)" verwendet. Zusätzlich kommen die folgenden Erweiterungen zum Einsatz:

Discussion Board
Mit Hilfe des "Discussion Board" kann Information unverbindlich eingesammelt werden. Dadurch wird die Hemmschwelle für einen Beitrag gesenkt und eine bessere Informationsqualität erreicht.

Voting Board
So bald die Information bereitsteht, wird über die Inhalte abgestimmt. So können benötigte Meetings feiner geplant und fertige Inhalte abgelegt werden.

Durch den Einsatz kann der Ablauf der Einzelprozessse ausgewertet werden. Polarion stellt dafür Metriken zur Verfügung. Durch die kontinuierliche Aktualisierung des sogenannten Live Plans bekommen die Mitarbeiter immer die aktuellen Aufgaben zur Bearbeitung zugewiesen.

Polarion bietet mit seiner Connectivity Zugriff auf viele Third Party Systeme. Somit können diese Statusinformationen in die Standardbearbeitung integriert werden.